Реферат на тему унифицированные системы документации

14.10.2019 DEFAULT 2 Comments

В основе классификационных систем, именуемых системами документации, лежит совокупность признаков. По своему статусу они соответствуют государственным стандартам. Решение этой задачи должно обязательно сочетаться с упорядочением информационной базы, совершенствованием документационных процессов. Это одна из важнейших систем документации. Общие требования к организационно-распорядительной документации. Общегосударственные унифицированные формы документов обязательны для применения во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:.

Каталог на 10 л. В эту группу входят наиболее широко используемые классификаторы: - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОКАТО , разработанный в г и введенный в действие с Она включает документы, фиксирующие решения самых различных вопросов управления и функционирования органов власти, учреждений, предприятий, организаций, отдельных должностных лиц. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации относятся к нормативным документам. Классификаторы документированной информации Заключение Список литературы Введение Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений.

Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью реферат на тему унифицированные системы документации в нее реквизитов. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 0304, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 реферат на тему унифицированные системы документации, 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, Рисунок А.

Рисунок Б. З - Образец продольного бланка письма организации. Ключевые слова: организационно-распорядительные документы, состав реквизитов документов, документ, бланк, гербовый бланк, учет, регистрация, контроль, реквизит. Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте. Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям.

Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям. Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.

  • Документирование управленческой деятельности предприятия 1.
  • Унифицированные системы документации состоят из совокупности взаимоувязанных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах управленческой и хозяйственной деятельности.
  • Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права?
  • Делопроизводство координирует все этапы работы — от проектирования до практической реализации решений.
  • Для уточнения нюансов.

Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов Документации О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6. Мне нравится. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации состоит из двух подсистем, которые иногда рассматриваются в качестве тему систем документации: система организационной или организационно-правовой документации система распорядительной документации. К организационно-правовым относятся такие виды документов, как: 1. Основную массу документов этой системы составляют документации документы, к числу которых относятся: 1.

Кадровая информационно-документационная система имеет ответвления, которые представляют собой во многом самостоятельные специфические комплексы документов, выступающие по отношению к ней как подсистемы кадровой документации: - документация по получению гражданином среднего и высшего образования, специальности, рабочей профессии студенческий билет, зачетная книжка, академическая справка, диплом об окончании учебного заведения и т.

К основным видам этой системы реферат - отчеты о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических и экспериментально-проектных работ; - отчеты, доклады о научных экспедициях, научных и технических командировках специалистов; - программы научно-исследовательских работ; - технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др. Глава 3. Унифицированные системы курсовая работа учет текущих обязательств В последней трети XX столетия, с началом широкомасштабного использования новых информационных технологий, встал вопрос о необходимости унификации документированной информации, прежде всего в сфере управления.

Унифицированная система документации способствует: сокращению затрат ручного труда в информационных процессах в результате чего от человека требуется минимум усилий для заполнения или прочтения документов ; широкому использованию электронно-вычислительной техники, поскольку унифицированные формы документов удобны для электронной обработки это достигается обеспечением программной, технической и информационной совместимости документов, разработкой соответствующих форм документов, классификаторов, словарей и т.

В зависимости от уровня утверждения они разделяются на следующие категории: - общероссийские; - отраслевые ведомственные ; - формы документов субъектов Федерации; - формы документов объединений, предприятий, организаций. В настоящее время в Российской Федерации действует 8 унифицированных систем документации, в том числе: - унифицированная система организационно-распорядительной документации; - унифицированная система банковской документации; - унифицированная система отчетно-статистической документации; - унифицированная система документации по труду; - унифицированная система Пенсионного фонда РФ; - унифицированная система внешнеторговой документации и др.

Глава 4. Классификаторы документированной информации В настоящее время в условиях бурного развития информационных технологий единицей хранения, обработки, информационного обмена и поиска стал выступать не только документ как единое целое, но и отдельные его реквизиты, а также показатели содержания. Вся совокупность общероссийских классификаторов в зависимости от вида информации, являющейся объектом классификации и кодирования, распределена на восемь групп: Социальная информация.

В эту группу входят наиболее широко используемые классификаторы: - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОКАТОразработанный в г и введенный в действие с Различают следующие виды кодирования: - регистрационные - классификационные. Структура кода состоит из следующих элементов: - алфавит - разряд - длина - основание Алфавит — это система знаков, принятых для образования индекса или кода. Различают: - цифровой - буквенный - буквенно-цифровой - штриховой алфавиты кода.

Он строится следующим образом: ХХ ХХ ХХХ Х, где первые две цифры обозначают класс форм документов, то есть принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации например, 02 — Унифицированная система организационно-распорядительной документации ; следующие две цифры обозначают подкласс форм документов к примеру, 11 — документация по созданию организации, предприятия ; затем следуют три цифры, которые содержат регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса например, — конкретная унифицированная форма документа, которой обозначается Устав ; наконец, контрольное число, которое вводится во избежание ошибок при считывании и используется при проверке записи кода.

В штрих-кодах цифровую информацию документации ширина штрихов, пробелов и цифры внизу. Длина кода — число знаков в коде без учета пробелов.

Заключение В работе организаций много времени отводится изучению, анализу и составлению различной документации.

Делопроизводство и архивное. Термины и определения. Додонова М. Стандартизация документов управления. Похожие рефераты:. Регистрация и регламентация служебных документов Нормативно-правовая база делопроизводства, регламентация работы делопроизводственной службы. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документов.

Общероссийские унифицированные формыявляются межотраслевыми. Табель форм документов предназначен для: - оптимизации состава применяемых в организации форм документов и их закрепления в едином нормативном документе; -классификации применяемых в деятельности организации форм документов по функциям и направлениям деятельности; - унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки документов в организации; - унификации форм документов; - упорядочения документальной базы организации в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий в управленческой деятельности.

Обработка входящих документов, характеристики формы регистрации. Оформление докладной записки. Унификация и стандартизация документов Назначение и состав унифицированной системы документации. Общероссийские унифицированные системы управленческой организационно-распорядительной документации. Виды основных классификаторов по кодированию технико-экономической и социальной информации. Системы документации.

Правила составления документов Фиксация событий, действий или решений, данных в форме документа.

Реферат на тему унифицированные системы документации 3586

Унифицированная система документации. Этапы составления приказа. Деление текста приказа на пункты. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах. Письмо-запрос, автобиография.

983267

Документирование управленческой деятельности Понятия о документах и способах документирования. Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих документов.

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Разработка Табеля унифицированных форм документов Методика разработки нормативных документов отдела назначения, перерасчета и выплаты пенсий, ее этапы и предъявляемые требования Управления Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Структура и компоненты Табеля унифицированных форм документов организации. История унификации текста документа Влияние унификации документов на исторические источники. Формы документов, разработанные в СССР. Необходимость унификации учебной документации с присоединением к Болонскому процессу. Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих.

Документоведение Становление и развитие документоведения. Место документоведения в системе наук. История в документоведении. Глобализация мировых процессов, глубокие социально-политические и экономические преобразования, развернувшиеся в е годы. Требования к бланкам документов.

Тема № 9 Унифицированные системы документации.

Реквизиты и их предназначение. Единые требования и правила оформления документов управления. Правила составления документов Категория "документ" в юридическом толковании, рассмотрение его с точки зрения носителя информации, способа фиксации и выполняемых функций. Приказ - основной распорядительный документ руководителя, правила его составления. Составление докладной записки.

Правила оформления документов Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка. Контролльная работа по Бухгалтерскому учету 2 1. Дайте определение терминов: - Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Порядок составления организационно-распорядительной документации Характеристика группы справочно-информационных документов определение, виды документов, правила оформления. Отличия в оформлении реферат на тему унифицированные системы документации бланка и бланка для письма. Требования к текстам организационно-распорядительных документов, порядок их оформления. Делопроизводство Правильное оформление документации в организациях. Реквизиты и бланки.

Реферат на тему унифицированные системы документации 5657

Протокол, приказ по основной деятельности, внешняя и внутренняя справка, внешняя и внутренняя докладная записка, заявление, гарантийное письмо, выписка из приказа, автобиография.

Оформление факсов и приказов в организации Порядок прохождения внутренних д Теоретическая часть Каковы особенности оформления факсов Каковы особенности оформления приказа по основной деятельности Каков порядок прохождения внутренних документов. Документооборот общеобразовательного учреждения Разработка рекомендаций по организации реферат производные элементарных документации общеобразовательном учреждении, методы документирования управленческой деятельности.

Оформление и порядок составления официальных документов. Этапы составления номенклатуры и формирования дел. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации Документирование управленческой деятельности предприятия, разновидности организационно-правовых документов, особенности их языкового и стилевого оформления.

Порядок составления и основные требования к оформлению приказов и протоколов на предприятии. Система реферат документации. Документооборот и его основные этапы Анализ построения системы и характеристика распорядительной документации: постановления, приказы, решения и распоряжения. Порядок организации документооборота предприятия и содержание его основных этапов.

Бланки документов: состав и принципы построения. Распорядительные документы Системы документации в организациях. Классификация распорядительных документов. Этапы подготовки, процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального или единоличного принятия решений. Правила оформления распорядительных документов.

Особенности составления документов Пример составления приказа директора фирмы о премировании работников за досрочную разработку бизнес-плана. Характеристика полного протокола собрания рабочих производственного кооператива. Приказ о приеме работника на работу начальником отдела продаж. Приказы по личному составу составление и оформление Содержание: Введение 1.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Унификация документации проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Березина Н. Современное делопроизводство. Букин В. ГОСТ Унифицированные дел тему хранения. Типы, размеры, технические требования. ГОСТ Р Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. Изучение общих требований к организационно-распорядительной документации.

Принципы унификации и стандартизации управленческих документов. Правила системы реквизитов организационно-правовой, распорядительной и информационно-справочной документации.

Общие требования к организационно-распорядительной документации. Унификация и стандартизация управленческой документации.

Системы документации. Правила составления документов

Реквизиты организационно-распорядительных документов. Система распорядительной документации организации и ее подготовка.

Документооборот, его основные этапы, бланки документов. Совершенствование системы унификации организационно-распорядительной документации в организации на примере ООО "Универсал-Сервис". Обоснование проблемы унификации и стандартизации управленческих документов как фактора повышения производительности управленческого труда. Изучение унифицированных систем документации. Исследование состава и расположения основных реквизитов документа. Информационное обеспечение управления. Реферат на тему унифицированные системы документации формы документов как результат унификации и последующего нормативного закрепления.

Классификация, кодирование, рационализация документооборота. Технология внесения изменений в унифицированные формы. Характеристика унификации и стандартизации управленческих документов. Понятие стандартизации, характеристика объектов стандартизации.

Международный и отечественный опыт в изучаемой области. Унификация документов - приведение их к единой системе, форме. Понятие и функциональные особенности, исследование практической организации заданной системы распорядительной документации.

Рефераты и курсовые по легкой атлетикеДоклад о городецкой росписи краткое содержаниеЧеловек в политике реферат
Генри миллер сексус рецензияДом моей мечты рефератДоклад по истории княгиня ольга
Лучшие компании по написанию дипломных работМачу пикчу перу докладДоклад о добром поступке человека

Выявление имеющихся недостатков и выработка предложений по совершенствованию данного процесса, его информационные источники. Унификация и стандартизация документов. ГОСТ Р6. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов.

Нормативно-методическая основа делопроизводства.

3266302

Договорно-правовая документация. Свойства, общие и специальные функции документов. Анализ организационно-распорядительной документации ООО "Атек". Цель и значение классификации документов предприятия, их распределение по группам на основе содержания, формы составления и других признаков.

Особенности системы делопроизводства и унификация документов. Система приказного, колежского и министерского письмоводства в различные исторические периоды. Концепция образцовых текстов.

Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности. Табель унифицированных форм документов — это перечень разрешённых к применению унифицированных форм документов.

Он разрабатывается в целях сокращения количества применяемых в организации форм документов и упорядочения технологии их подготовки и применения, а также даёт возможность быстрого поиска необходимых форм документов. Основным документом общероссийской унифицированной системы документации является ОКУД от На каждую унифицированную систему документации разработан государственный стандарт.

Разработчиками УСД являются соответствующие министерства ведомстваосуществляющие координацию в той или иной отрасли деятельности. Так, Министерство финансов РФ является реферат на тему унифицированные системы документации за бухгалтерскую документацию, Росархив РФ - за организационно-распорядительные документы. Этими же министерствами и ведомствами утверждаются унифицированные формы документов, входящих в УСД.

Унифицированная форма документа УФД - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Реквизит документа - это обязательный элемент оформления официального документа, например подпись, печать, текст и т. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется формуляром документа.

Для каждого вида документа приказа, акта, письма и т.